外贸单证的基本流程和种类介绍

做外贸单证的基本流程是什么。

外贸单证的基本流程和种类介绍

1,客户询盘:一般在客户下purchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2,报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,ProformaInvoice给客户做正式报价。

3,外贸单证得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。

4,下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5,业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表,按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明,合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同,审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

提单,商业发票,汇票,装箱单,产地证等。

1,外贸单证提单。

作为承运人和托运人之间处理运输中双方权利和义务的依据,虽然一般它不是由双方共同签字的一项契约,但就构成契约的主要项目如船名,开航日期,航线,靠港以及其它有关货运项目,是众所周知的,有运价和运输条件,承运人也是事先规定的。

因此在托运人或其代理人向承运人定舱的时候就被认为契约即告成立,所以虽然条款内容是由承运人单方拟就,托运人也应当认为双方已认可,即成为运输契约。

2,外贸单证商业发票。

卖方开立的载有货物名称,数量,价格等内容的清单,作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,是进口国确定征收进口关税的依据,也是买卖双方索赔,理赔的依据。

商业发票没有统一规定的格式,每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式,虽然格式各有不同,但是,商业发票填制的项目大同小异。

3,汇票。

最常见的票据类型之一,我国的《票据法》第十九条规定:“汇票是出票人签发的,委托付款人在见票时,或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据,”。

汇票是国际结算中使用最广泛的一种信用工具,它是一种委付证券,基本的法律关系最少有三个人物:出票人,受票人和收款人。

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