外贸跟单具体的流程是一个什么样的情况

搞过外贸的朋友肯定就是做过一些外贸方面的基础的工作,比如有一个工作就叫做跟单员。这个工作做起来的确是非常的烦人,因为琐碎的事情的确是特别的多,但是又特别的重要,因为外贸跟单如果是没有这个东西的话,那到时候这些流程怎么去运转怎么去衔接,这个就搞不清楚,所以必须要有跟单。那到底这个跟单是怎么去操作的呢?今天就来为大家介绍一下关于这个跟单的一些情况。

外贸跟单具体的流程是一个什么样的情况

外贸跟单其实说起来也并不是很复杂,就是有一些工厂它生产出来的某些东西,然后有些客户又需要一些东西,那么这两者之间就会产生一个信息,如何才能够让这两个信息能够有效的衔接,或者如何才能够让大家都知道这事情的存在,因此就需要有一个跟单员。跟单员就像胶水一样,他把生产企业和客户两者之间联系起来,中间可以架起一个桥梁,然后相互之间可以更好的进行沟通。

外贸跟单在进行操作的时候刚开始跟单员会去联系客户,然后进行沟通,然后询问客户有哪些东西是需要的,然后对这些东西有哪些方面的一些细节需求,比如说要某一个型号的产品,要求这个产品它具备某些方面的数据特征,因此作为跟单员就会了解客户的需求,然后就把这些东西收集起来。把这些玩意儿全部都收集起来了之后就形成了一个订单。

外贸跟单接下来要做的事情就是把这个订单发到工厂里面去。这个订单上面肯定是记录了很多关于这个产品的一些参数,等详细的信息,那么工厂接了这个订单,接下来就按照这个订单就把这些东西生产出来,当然刚开始在生产的时候不会大批量的进行生产,一般都会先生产一个样品。然后这个样品搞好了之后又发给跟单员,那么跟单员拿到这个样品之后,又把它寄给客户。客户收到了这个样品之后,要对这个样品进行一番检查,然后要看看这个样品是不是合格的,或者是不是满足自己要求的。如果有觉得这个样品合适,正是自己需要的,然后那个客户就会把这个样品再一次的传回来,然后就确认说这个订单一定要怎么怎么滴,那么这个订单就算是确定下来了。

外贸跟单接下来要做的事情就是工厂里面要开始按照这个订单大批量的生产这些东西,那把这些东西都生产好了之后,接下来就要涉及到工厂要发货,那么在发货的时候可能客户要指定某一个码头,指定某一个集装箱,那么作为跟单员就需要去协调,把这一批货物按照这个订单的要求送到码头或者是按照指定的时间送到某一个地方去交付这些货物。把这些货物交付给了客户之后,然后客户的订单就算是完成了,那客户这个时候也会回执一个单据。跟单员拿到了这个单据,然后拿回来交到工厂的手中那才算的上,是这个订单或者这笔业务完成。当然这个流程仅仅只是一个很简易版的流程,具体过程当中还涉及到很多的东西,比如说要准备好多的资料,如果是搞进出口外贸的话,还需要涉及到去报关,涉及到去现场清点货物,涉及到组织仓库存储组织进行货物装船等一系列的事项。

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